ClinicMate.
Software de gestión para clínicas de estética

Una clínica de estética no se lleva solo con una agenda.

Hacen falta los bonos, las comisiones del equipo, los consentimientos firmados, la fianza que evita el hueco vacío y la factura legal. ClinicMate lleva las cinco cosas en el mismo sitio — y trae dentro la web de la clínica y las reservas online.

Probar 30 días gratis → Ver cómo funciona

Sin tarjeta · Sin permanencia · Listo en 48 h

Ya trabajan así
Clinic Two Face Centre Estètica per Tu Art Clinic
Agenda de hoy
martes · 10 feb
EM
Ocupación · hoy 92%
09:00
Marta Ruiz
Ácido hialurónico
Confirmada
10:30
Laura Gil
Láser facial
Confirmada
12:00
Ana Soler
Peeling químico
Nueva
13:15
Carla Vidal
Mesoterapia
Pendiente
+3 citas más Ver agenda →
Precio de lanzamiento
29,90 €
19,90 €
Solo
59,90 €
39,90 €
Business

Al mes, por clínica. Web y chatbot dentro. El precio al que entras no sube nunca.

48 h
En marcha
0 €
Por recepción
30 días
Sin tarjeta
pro.clinicmate.es · vista resumen

Así se ve tu día entero, abierto en una sola pestaña.

Agenda, KPIs en vivo y lista de espera — todo lo que necesitas para empezar el día sin tener que cambiar de app.

pro.clinicmate.es
Clinic Two Face
Resumen
Agenda
Pacientes
Tratamientos
Booking
Facturación
Web
Informes
Hoy · Miércoles 14 mayo
Buenos días, Cristina.
Citas hoy
14
2 huecos libres
Ingresos
2.480 €
+12 % vs ayer
Booking 24/7
7
reservas anoche
Fianzas cobradas
380 €
por adelantado
Próximas citas
3 doctoras
10:30
Marta L. · Toxina glabela
Dra. Silva · 45 min
Confirmada
11:15
Clara F. · Meso facial
Dr. Martín · 60 min
Fianza ok
12:00
Luis R. · Diagnóstico
Paula G. · 30 min
Confirmar
12:45
Sara M. · Láser IPL
Dra. Silva · 30 min
Confirmada
Lista de espera
Sara M. ha anulado la cita de las 16:30. Avisa a las 3 pacientes en espera para ese tratamiento.
En espera8 pacientes
Huecos cubiertos · mayo12
Citas con fianza11 de 14
La oferta

Contratas el CRM. Lo demás viene dentro.

La agenda se contrata en un sitio, la web se encarga a una agencia y el chatbot se paga aparte. Contratados por separado, cada uno tiene su cuota. Aquí es una sola.

Producto
Por separado Con ClinicMate
CRM, agenda e historia clínica

Multi-doctor, bonos, comisiones, fotos de evolución, consentimientos firmados y facturación Verifactu.

— 19,90 / 39,90 €
Web profesional de clínica

Base ya probada en clínicas de estética con tu marca encima, SEO local, hosting en la UE y mantenimiento. Lista en 48 h.

19,90 € Incluida
Chatbot IA

Atiende web, WhatsApp e Instagram sin dar precios cerrados ni nombrar marcas registradas. Funcionando en clínicas piloto; apertura general en breve.

19,90 € Incluido
Reservas 24/7 con fianza

Booking en tu web y en tu ficha de Google Business, con la fianza cobrada por adelantado a través del TPV de tu banco.

— Incluidas
Importadores de datos

Subes tu archivo de Bookitit, Timify, Google Calendar o Excel y en minutos tienes pacientes, citas y servicios dentro. Si prefieres no tocar nada, te lo montamos nosotros como servicio aparte.

— Incluidos
Recepcionistas y comerciales

Los usuarios que no pasan consulta no cuentan. Se paga por clínica, no por asiento.

— 0 €
Todo lo de arriba
Trabajas sola · plan Solo
19,90 € en vez de 69,70 € por separado
al mes · 1 profesional con agenda
Lanzamiento tarifa 29,90 € · fijo mientras seas cliente
Clínica con equipo · plan Business
39,90 € en vez de 99,70 € por separado
al mes · profesionales sin límite, recepción no cuenta
Lanzamiento tarifa 59,90 € · fijo mientras seas cliente

Los dos planes incluyen exactamente lo mismo: solo cambia cuánta gente pasa consulta. Si tienes más de una clínica, lo vemos contigo.

Probar 30 días gratis →

Sin tarjeta · Sin permanencia

Multas e inspecciones · lo que te puede costar caro

Una multa de Hacienda o Sanidad cuesta más que un año entero de software.

Multas de Hacienda · 2027
Incluido · 0 €

En 2027, Hacienda te puede multar con 150 € por cada factura mal emitida.

Tú sigues facturando como siempre. Nosotros nos ocupamos de que cada factura cumpla y llegue firmada a la AEAT. No cambias de gestoría, no pagas módulo extra.

▸ Cómo: RD 1007/2023 · hash SHA-256 · F1/F2/R1/R5 · envío AEAT · QR en PDF.
Inspección de Sanidad · hasta 90 000 €
Único en el mercado

Madrid multó a 58 clínicas con hasta 90 000 € por usar «Botox» en su web. A ti no te pasará.

Tu equipo sigue hablando como siempre. En la web, booking y WhatsApp aparece el nombre legal. Si alguien escribe una marca bloqueada, el sistema te avisa con la alternativa.

▸ Cómo: Ley 29/2006 · 20+ marcas bloqueadas · nombre interno/público dual.
Clínicas que ya trabajan así

No te lo contamos: entra y míralo.

Cada clínica arranca por donde más le aprieta. Estas son las primeras y sus webs están abiertas: mira cómo tienen montados los tratamientos y prueba a reservar como haría una paciente tuya.

Medicina estética · Web + CRM + booking
WebCRMBooking
Clinic Two Face
Palma · Mallorca

La agenda se llena sola, también de noche.

Web, CRM y booking con fianza en el mismo sitio. Las reservas de las 23 h aparecen en la agenda del día siguiente.

clinictwoface.com Ver su web →
Estética y bienestar
WebCRM
Centre Estètica per Tu
Lloseta · Mallorca

Toda la clínica, en una sola pantalla.

centreesteticapertu.es Ver su web →
Medicina estética
Chatbot
Art Clinic
Madrid

Su web de siempre, contestando de noche.

artclinic.es Ver su web →
Antes de empezar
Tu histórico entra contigo.

Importadores incluidos para Bookitit, Timify, Google Calendar y Excel: subes el archivo y tienes pacientes, citas y servicios dentro. Si prefieres no tocar nada, te lo montamos nosotros con presupuesto cerrado.

Contarnos qué usas hoy →
El resultado para tu clínica

Un día entero
que va solo.

No te vendemos módulos: te devolvemos las horas. Mira lo que pasa en tu clínica de la mañana a la noche, sin que tengas que estar encima.

Quiero esto para mi clínica →
  1. 08:00 · abres la clínica

    La agenda del día ya está cerrada.

    Las reservas de anoche entraron solas desde tu web y WhatsApp, con la fianza ya cobrada. No has tocado nada.

  2. 11:30 · plena consulta

    Los recordatorios se envían solos.

    Cada paciente recibe el recordatorio de su cita 24 horas antes, sin que nadie tenga que acordarse. Tu recepción atiende a quien tiene delante, no al teléfono.

  3. 14:00 · se cae una cita

    El hueco se rescata solo.

    La lista de espera avisa a la siguiente paciente y la franja vuelve a llenarse. La tarde sigue completa.

  4. 18:00 · cierras caja

    Las facturas salen conformes y firmadas.

    Cada cobro se factura con Verifactu sin que toques nada. Con la tranquilidad de estar al día y sin módulo aparte.

  5. 23:00 · tú ya descansas

    Tu clínica sigue captando pacientes.

    Tu web sigue abierta: enseña disponibilidad real, cobra la fianza y deja la cita puesta en tu agenda mientras duermes. Mañana, vuelta a empezar.

Lo que activas

Una plataforma. Una sola cuota.

El CRM y la agenda son la base. El booking y tu web entran en el mismo precio desde el primer día. Lo que aún no está terminado lo decimos claro — y también entrará sin subirte la cuota.

Ver planes y precios →
Incluido · base

CRM + Agenda

Tu día visible de un vistazo. Pacientes, historia clínica, bonos, comisiones, equipos (HIFU, láser, criolipólisis) y cobro, en la misma pantalla. Recepción deja de saltar entre cinco pestañas.

  • Agenda multi-doctor con drag & drop
  • Historia clínica con fotos de evolución
  • Bonos y packs con saldo y caducidad
  • Comisiones por profesional y servicio
  • Facturación Verifactu de serie
  • Recepcionistas y comerciales sin coste extra
Incluido

Booking online

Pacientes reservan a las 23h y dejan fianza por adelantado. La agenda se llena sola.
Incluida

Web de clínica

Aparece en Google y convierte en cita con fianza. Lista en 48 horas, incluida en los dos planes.
Próximamente

Chatbot IA

Atiende WhatsApp, web e Instagram fuera de horario sin dar precios cerrados ni nombrar marcas registradas. En clínicas piloto; incluido en tu plan.
Próximamente

Portal del paciente

Reservará, firmará y descargará su factura él solo. Aún no está disponible; cuando salga, entra en tu plan sin coste añadido.

Antes vs después · arrastra el cursor

Cómo se ve un día sin y con ClinicMate.

Arrastra la barra para comparar tu agenda actual (Excel + Google Calendar + WhatsApp) con la misma agenda dentro de ClinicMate.

clinicmate.app · Agenda de hoy
Miércoles 14 · 6 citas
09:30Laura M. · Limpieza facialPagada
10:15Carmen R. · Toxina · cabina 2Fianza
11:00Ana P. · HIFU facialLlega
12:30Marta G. · Revisión láserPagada
16:00Lucía S. · PeelingPagada
5/6con fianza
0huecos sin cubrir
Pacientes_2024_FINAL.xlsx
Calendar · Semana 24L M X J V
!! doble
WhatsApp · 3 sin leer
¿Tenéis hueco mañana?
¿Cuánto cuesta el HIFU?
› sin responder · 21h
¡¡Llamar a María!!
confirmar cita láser
Antes Con ClinicMate
2024 · Palma de Mallorca

No queríamos otro EHR hospitalario con la agenda colgando como un add-on.

Tampoco una agenda bonita a la que luego le pegas Stripe, Mailchimp y seis pestañas más.

Hicimos el software que llevábamos años buscando. Hecho aquí, con la ley de aquí. Servidores en la UE, soporte en español, sin gestor de cuenta que no contesta.

TR
Toni Ramón
Fundador

Clinic + Mate · clínica · compañero de equipo

Solo · Business · Multi-clínica

19,90 € sola.
39,90 € con equipo.

Son precios de lanzamiento y se quedan contigo: entras a 19,90 € o 39,90 € y ese sigue siendo tu precio dentro de cinco años. Sin subida a los doce meses y sin letra pequeña. La tarifa es 29,90 € y 59,90 €. El plan Solo es para quien pasa consulta sola; el Business, para una clínica con varias profesionales en agenda. Incluyen exactamente lo mismo. Recepcionistas y comerciales nunca cuentan, y si tienes más de una clínica lo hablamos. Empiezas con 30 días gratis y sin tarjeta: no se te cobra nada durante la prueba, y si al acabar decides que no, tampoco.

Ver los planes → Pedir una demo
  • ✓ CRM, agenda e historia clínica
  • ✓ Booking online con fianza cobrada por el TPV de tu banco
  • ✓ Web profesional lista en 48 h (19,90 € por separado)
  • ✓ Facturación Verifactu y consentimientos firmados
  • ✓ Importadores de datos y soporte en español
  • ✓ Chatbot IA incluido, que por separado son 19,90 €/mes
Preguntas

Lo que la gente pregunta antes de empezar.

¿Otra duda? Escríbenos
¿Tengo que migrar todo mi histórico de pacientes a mano? +

No. Tienes importadores incluidos en cualquier plan para Bookitit, Timify, Google Calendar y CSV/Excel: subes tu archivo y en minutos tienes pacientes, citas y servicios dentro. Y si prefieres no tocar nada, te lo montamos nosotros: es un servicio aparte y te pasamos presupuesto cerrado según el volumen y el estado de tus datos.

¿Y si tengo poca facturación al principio? ¿Me cobráis igual? +

No. Empiezas con 30 días gratis y sin tarjeta: si al acabar no te convence, no se te cobra nada, porque nunca llegas a introducir una tarjeta. Tus datos siguen ahí por si vuelves más adelante, y los puedes exportar cuando quieras.

¿Qué pasa con mis pacientes si me doy de baja mañana? +

Son tuyos, siempre. Te exportamos pacientes, citas e historia en CSV/JSON, fotos en ZIP y facturas en PDF. Las facturas quedan guardadas los años que exige la ley aunque te vayas. Sin rescate, sin condiciones.

¿Cuánto tarda en estar lista mi clínica? +

48 horas para configuración completa con web, agenda y catálogo de tratamientos. Si solo quieres la agenda y empezar a meter citas, 15 minutos.

¿La web está incluida de verdad o hay letra pequeña? +

Incluida sin asterisco en los dos planes, Solo y Business. Partimos de una base ya construida para clínicas de estética y le ponemos tu marca, tus fotos y tus tratamientos: por eso no pagas diseño y por eso está lista en 48 h. Incluye SEO local, hosting en la UE y mantenimiento mientras tengas el plan activo. No hay módulos aparte, y el portal del paciente entrará en tu plan sin subirte la cuota cuando esté terminado.

¿Mi clínica cumple con RGPD y con la nueva ley de factura electrónica? +

Sí, sin que tú tengas que estudiártelo. RGPD, LOPDGDD, Verifactu nativo y consentimientos firmados con validez legal. Tus datos viven en servidores europeos con cifrado AES-256, y desarrollamos aplicando los controles de seguridad de la norma ISO 27001. Si llega un inspector, le enseñas el dosier de seguridad y a otra cosa.

Novedades y recursos

Lo último de ClinicMate.

Cumplimiento

Verifactu es obligatorio el 1 de enero de 2027: qué cambia en tu clínica.

Registro encadenado, envío a la AEAT y QR en cada factura. Qué tienes que hacer tú y qué no.

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Gestión de clínica

Bonos y packs de sesiones: cobras hoy, debes durante meses.

Saldo, caducidad y tarjetas regalo. Cómo llevarlos sin el cuaderno paralelo de recepción.

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Cumplimiento

Por qué el nombre del tratamiento en tu web puede costarte una multa.

Usar la marca del producto en tu web o en tus anuncios tiene consecuencias. Cómo se dice bien.

Leer más →

Pruébalo 30 días.
Sin poner una tarjeta.

Sin instalaciones y sin permanencia. Traes tu histórico con los importadores y tu web queda lista en 48 h. Mientras duermes, tus pacientes buscan en Google.

Probar 30 días gratis → Hablar con el equipo

Servidores en la UE · RGPD y LOPDGDD · Tus datos exportables cuando quieras

ClinicMate.

Software de gestión para clínicas de estética

Gestionamos la agenda, la historia clínica, los bonos, las comisiones del equipo, los consentimientos, el inventario y la facturación legal de tu clínica. Y de paso te damos la web y las reservas online dentro del mismo precio.

Cada día
Agenda multiprofesional

Citas, cabinas, equipos y lista de espera.

Cada paciente
Historia clínica

Anamnesis, consentimientos y fotos de evolución.

Cada cobro
Bonos y facturación

Packs, comisiones y facturas Verifactu a la AEAT.

Cada paciente nuevo
Web y reservas

Tu web con SEO local y booking con fianza.

Hecho en Palma de Mallorca, con la ley de aquí y soporte en español.